Quizás leas muchos consejos e incluso libros acerca de como dar una buena presentación, que se resumen en "si quieres dar una buena presentación, haz una buena presentación", lo que en poco ayuda.
Sin embargo, hay pocos tutoriales que se enfoquen en cómo dar una mala presentación.
Muchos creen que hacer una mala presentación es solo fruto del azar o la inexperiencia. Nada mas alejado de la realidad. Hacer una mala presentación requiere de una cuidadosa planificación.
En lo personal, he tenido presentaciones que han sido un éxito y otras que han sido épicos fracasos, así que la mayoría de estos consejos provienen de mi experiencia y puedo dar fe de sus resultados.
Afortunadamente, la tecnología ha provocado que ahora sea relativamente fácil para cualquiera pararse en frente del público y con la ayuda del "powerpoint" y un datashow mostrar fantásticos ejemplos de cómo dar una mala presentación.
Bueno, sin más ni más, aquí van mis consejos para asegurar una mala presentación!
1. La ropa
2. Los programas
siempre utiliza la última versión de Microsoft Office, y ojalá con las tipografías del último Windows y los últimos efectos del último Powerpoint, con eso te aseguras problemas de compatibilidad. Por nada del mundo exportes tus presentaciones a PDF. Recuerda que estamos buscando el fracaso!
3. El sistema operativo
nunca olvides pedir que tenga Windows, siempre hace más entretenidas las presentaciones. Update 2017: lo mejor de Windows 10 es que usualmente elige el momento menos oportuno para "actualizarse", dejando el notebook inutilizable por un rato o toda una tarde.
4. Sonidos
Aprovecha de utilizar sonidos en las transiciones, ojalá en todas!, un aplauso, un flash, un grito de vaquero o un mugido siempre logran despertar a los dormilones
5. Figuras
Ocupa gráficas que solo tu entiendas, y con la mayor cantidad de datos
6. Orden
Salta de un tema a otro, nunca coloques un temario y menos aún, no lo tengas a la vista
7. Viñetas
Siempre ocupa viñetas, créeme, la gente ama las viñetas. Además que no podrán diferenciar las jerarquías ni las importancias. Puedes incrementar el índice de fracasabilidad leyendo el texto de las viñetas.
8. Cantidad de información
ante la duda, déjalo: ¿dejo o saco esta tabla? déjalo, mientras más, mejor. La máxima del fracaso es mejor que sobre a que falte. Para asegurar el fracaso nunca dudes en sacrificar claridad para agregar más contenidos.
9. El puntero láser
No apagues el puntero láser, así tu audiencia se entretendrá siguiendo el punto rojo por el techo y paredes. Si hay un gato entre la audiencia será más entretenido aún!
10. Colores
si quieres resaltar algo ocupa un fondo azul con letras rojas, no falla. Recuerda que si se ve bonito en la pantalla de tu pc, se verá igual en la presentación
Recuerda: rojo sobre azul: no falla!
11. LO MÁS IMPORTANTE: LEE TUS DIAPOSITIVAS
Siempre lee tus diapositivas. Ya sea que te encuentres frente a tus colegas o profesores, nunca sabes si alguno de ellos es analfabeto. Asume que alguno lo es. Además al momento de colocar una diapositiva llena de texto, ellos comenzarán a leer y dejarán de escucharte! Así que lee. Puedes añadir insulto a la injuria dándole la espalda a la audiencia y leyendo hacia la presentación.
Si tuviera que dar un solo consejo para asegurar el fracaso de una presentación, entonces sería este: LEE TUS DIAPOSITIVAS!
12. Diagramación
Siempre, repito, siempre ocupa los dos tercios inferiores de la diapositiva. Coloca allí el material más importante, especialmente si la sala es plana y el telón está a baja altura. Verás moverse cabezas intentado leer y eso puede que despierte a algunos.
13. Tablas
Una tabla de 2x2 o 3x3 sería apropiada, así que evítalas. Ocupa en cambio tablas de 8x8 o 10x10. Para que darles la información si les puedes dar los datos? Tip: añade además un pie de tabla con letra minúscula.
14. Tiempo
Ocupa todo el tiempo que tienes asignado y un poco más. La fórmula es
Diapositivas = Tiempo asignado x 2
O sea que si te dan 15 minutos, lleva a lo menos 30 diapositivas. Recuerda que nadie estará más excitado con tu presentación que tu mismo!
15. Referencias
Asegúrate que crean que todo el trabajo proviene de ti y de nadie más, o sea, no ocupes referencias ni cites el trabajo de otros.
16. Márgenes
Ocupa toda la pantalla, para que se note que acabes de hacer la presentación. Ahora se han puesto de moda las presentaciones en formato 16:9. Es un mejor formato para hacer malas presentaciones porque permite agregar incluso dos tablas juntas! o una imagen Y VIÑETAS! (nunca olvides las viñetas!)
17. Actitud
Recuerda que la presentación es lo importante, no tu audiencia, por lo que concéntrate en la presentación. O sea, no mires al público, sino a tu presentación!
18. Voz
Ocupa un mismo tono de voz y quedate lo más quieto posible. Si a esto le sumas leer lentamente tus diapositivas tienes el fracaso asegurado!
19. Gráficos
Un gráfico vale por mil palabras, pero ante la duda, agrégale texto (y no olvides leer el texto!)
20. Temas
Si quieres rellenar hablando, aprovecha de torturar a tu audiencia: prueba hablando por diez minutos y de repente dices "y de esto va a tratar mi presentación". Luego habla por unos 20 minutos y dices "y ahora, lo central es que..." y comienza a divagar. Luego dices "Finalmente" y repites esta frase los últimos 15 minutos. También puedes decir, cuando vayas en la mitad de tu presentación "Y para terminar..." y te largas con todo tu discurso. Puedes también comenzar con una frase de Groucho Marx:
Antes de comenzar a hablar, me gustaría decir algo importante...
21. Final
cuando termines la presentación, concluye muchas cosas. Puedes aumentar el impacto concluyendo cosas que no estaban consideradas dentro de los objetivos de tu presentación. (Recuerda concluir con viñetas y, por supuesto, leyendo tu diapositiva)
22. Teléfonos
casi casi se me olvida: no olvides tener tu celular prendido y contestar una llamada en medio de la presentación. Para disipar cualquier duda, tienes que decir "es que espero una llamada importante" y con eso dejas claro que cualquier cosa es más importante que la presentación... A veces incluso la señal de celular genera un ruido en el micrófono, muy apropiado para generar interacción entre la audiencia: "escuchaste lo que dijo?", "qué fue ese ruido?"....
23. Tipografía
Last but not least: a la hora de elegir la tipografía siempre, PERO SIEMPRE utiliza la única, incomparable e increíble COMIC SANS!
24. Ocupa gráficos de torta
Si vas a presentar un gráfico, ocupa gráficos de torta. Y qué es mejor que un gráfico de torta? MUCHOS GRÁFICOS DE TORTA!
¿Hay algo peor que un gráfico de torta? Claro que si, la torta 3D....
Epílogo
Luego de la presentación, si realmente, como esperas, ha sido un fracaso, raramente van a haber preguntas, pero en caso que hayan recuerda contestar no lo que te pregunten sino lo que te gustaría responder. En caso que insista, puedes decir "Su pregunta fue respondida durante la presentación"
Ahora, si no te quieres complicar con todas estas indicaciones, solo lee tus diapositivas, eso te asegurará un fracaso rotundo. Con mayor razón si das clases en la Universidad. De esa manera te aseguras no tener que preparar ninguna clase, solo corta y pega a tu diapositiva, la lees y luego te vas a tomar un café y conversas acerca de lo difícil que es hacer clases...
Bueno, estas son algunas de mis recetas para dar una mala presentación. Recuerda que la esencia del fracaso de una presentación es ante todo el aburrimiento. La gente puede soportar el ridículo e incluso la estupidez, pero frente al aburrimiento queda indefensa.
Ah! nunca está de más agregar algún error ortográfico!
Si tienes más recetas, por favor compártelas con el resto del mundo en los comentarios.
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